Sistema de Caja

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Ventas del turno

N° ventas

Efectivo esperado en caja

Por medio de pago

Últimas ventas

Hora	Medio	Voucher	Boleta	Monto

Nueva factura

La factura se registra como una venta más de la caja. Se emitirá en el SII cuando se conecte el proveedor de documentos electrónicos.

Facturas de esta caja

Hora	Cliente	Monto	Factura

Nueva nota de crédito

Anula por completo una boleta o factura ya emitida en esta caja. La venta queda anulada y la nota de crédito se emite en el SII.

Notas de crédito de esta caja

Hora	Anula	Motivo	Monto	Estado

Registrar movimiento de efectivo

Gasto: pago a proveedor, gastos menores, retiros. Crédito: adelanto de dinero a un trabajador (se carga a su cuenta corriente). Ingreso: reposición de sencillo, abonos. Gastos y créditos salen del efectivo de la caja.

Gastos

Hora	Motivo	Monto

Créditos

Hora	A quién / motivo	Monto

Ingresos

Hora	Motivo	Monto

Abonos de cuentas

Hora	Cuenta	Monto

Se registran en la pestaña Cuentas. Los de efectivo entran a la caja.

1. Conteo de efectivo

Denominación	Cantidad	Subtotal
Total contado		$0

2. Cuadratura

= Efectivo esperado
Fondo inicial
+ Ventas en efectivo
+ Ingresos
+ Abonos de cuentas (efectivo)
− Gastos
− Créditos
Efectivo contado

Diferencia efectivo$0

3. Transferencias del día

Solo informativo: cada transferencia se revisa al registrarla. La caja se cuadra con el efectivo.

Total recibido por transferencia
Abonos de cuentas por transferencia

4. Ventas con tarjeta y total del día

Las tarjetas no se registran venta a venta. Ingrese el total del cierre del POS (Transbank u otro).

= Total ventas del día
Ventas en efectivo + transferencia
+ Ventas a cuenta corriente
Facturas pagadas con tarjeta (ya incluidas en el total del POS)
+ Ventas con tarjeta (total POS)

Observaciones

Configuración

Nombre de la empresa Fondo inicial sugerido (CLP) Diferencia de efectivo que exige observación (CLP) Formato del código de voucher (dígito fijo, T = ticket, M = monto, C = control) Anular ventas requiere PIN de gerencia Nuevo PIN de gerencia (4 a 8 dígitos; vacío = mantener)

Usuarios y contraseñas

Usuario	Acceso

Cambiar la contraseña cierra las sesiones abiertas de ese usuario (no la suya propia) y quita un bloqueo por intentos fallidos. Hay un solo usuario de gerencia.

Locales (uno por línea)

Medios de pago (uno por línea)

Categorías (una por línea)

No cambie los nombres Efectivo y Transferencia: la cuadratura los usa. Las tarjetas no van aquí: se ingresan como total al cerrar la caja. Lo que quite de una lista queda inactivo y el historial se conserva.

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